Utilisez les confirmations de rendez-vous

Dans le secteur du bâtiment et de la construction, la coordination efficace des rendez-vous est la clé du succès. C’est pourquoi Sayto a créé une fonctionnalité d’agenda avec la possibilité de demander des confirmation de rendez-vous aux intervenants.

Comment ça fonctionne-t-il ?

Lorsque vous créez un rendez-vous avec Sayto, celui-ci peut avoir trois status :

À confirmer
Confirmé
Annulé

Visuellement, l’évènement sera représenté différemment dans l’agenda.

Demandez une confirmation de rendez-vous

Sayto vous permet de demander une confirmation de rendez-vous à l’intervenant lié. Celui-ci reçoit alors un e-mail contenant l’ensemble des détails.

En fonction de la réponse qu’il choisit, l’intervenant arrive sur une page qui reprend les informations.

L’e-mail qu’il reçoit contient un fichier qui sera lu par l’application de calendrier qu’il utilise, ce qui lui permettra un ajout rapide à son propre agenda

Il est également possible de répondre via ce biais. Dans ce cas, la réponse sera interceptée par Sayto et traitée comme une réponse classique.

Quant au création du rendez-vous, il reçoit une notification sur son téléphone ainsi qu’un e-mail.

Conclusion

L’agenda Sayto est plus qu’un simple calendrier ; c’est votre partenaire dans la réussite de vos projets de chantier. En centralisant et simplifiant la planification des rendez-vous, il vous fait gagner du temps et réduit le stress lié à la gestion des projets. Commencez à utiliser l’agenda Sayto dès aujourd’hui et découvrez une nouvelle manière de gérer vos rendez-vous.